Group Desk Agent (m/w/d) (German speaking)

Ruby GmbH in Malta is currently looking to recruit a Group Desk Agent (m/w/d) to join their team on a full-time basis.

Overview:

At Ruby your personality really matters, your time really matters and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground.

Hey Sunshine, 

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse. 

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. 

Unser Corporate Office auf der wunderschönen Insel Malta bündelt gemeinsam mit den Teams in München alle aus den Hotels ausgelagerten Front Office, Marketing und Revenue Tätigkeiten.

Join us and make it your own story.

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: 

• Bearbeitest Gruppenanfragen aus all unseren Ruby Hotels 
• Erarbeitest Gruppenangebote und Verträge 
• Bist verantwortlich für die Betreuung und die Kontrolle der Gruppenabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den 
• Mitarbeitenden in den Hotels 
• Agierst als direkte Kontaktperson für Firmen und Agenturen 
• Erstellst Rechnungen und kümmerst dich um die Bearbeitung der Debitoren 

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:  

• Hast eine Berufsausbildung im Bereich Hospitality Management oder ähnlichem abgeschlossen hast 
• Konntest bereits erste Erfahrungen in der (Gruppen) Reservierungs- und/oder Front-Office-Abteilung sammeln 
• Besitzt ausgezeichnete kommunikative und analytische Fähigkeiten 
• Überzeugst durch eine selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Engagement und Eigenmotivation an den Tag  
• Hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsbewusstsein 
• Hast Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute Kenntnisse von Reservierungssystemen 
• Beherrschst Deutsch, Englisch in Wort und Schrift ausgezeichnet, fließende Französischkenntnisse sind ein absolutes Plus 

What's in for you? So grooven wir: 

Ruby, Ruby, Ruby 

• Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work 
• Wir connecten am liebsten per du – dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby 
• Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur weil Montag ist  

'Cause I'm having a good time 

• Less work, same money – Vollzeit heißt bei uns 35 Stunden und jede Stunde zählt 
• LEGEN… wait for it… DARY Staff Rates – für dich, deinen Travel Buddy und deine Family & Friends 
• Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm 

Ain't no mountain high enough 

• Level up your game – mit Trainings und deinem Personal Development Budget geht es für dich hoch hinaus 
• Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it 

Money, Money, Money 

• Sharing is caring – mit unserem Opening- und Profit Sharing-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto 
• Egal wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility Zuschuss gibt's on top 
• Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen 

Where have you been so long? 

Daily business? Nicht mit uns. Egal, ob du einen Blick fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder doch eher Zahlen deine Leidenschaft sind - bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player.  

Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby. 

Diversity, Equity & Inclusion 

Wir glauben daran, dass... 

...du lieben kannst, wen du willst 

...du selbst entscheiden solltest ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest 

...du Stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst 

...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst 

...du gut bist, genau so wie du bist und unser Team und Ruby's Vielfältigkeit einzigartig machst 

Damit können wir gar nicht: Ismen 

Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren Ismen, werden bei uns nicht toleriert.
 

Wenn du wissen möchtest was dich erwartet, dann höre doch mal in die Ruby Stories rein. Alle Ruby Stories findest du hier: 

www.lean-luxury.com/stories